MES SERVICES

Assistante de gestion engagée auprès de vous

Qui suis je?-4.png

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Développer votre entreprise

  • Organisation agenda, planning

  •  Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)

  •  Démarches et formalités administratives

  •  Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes...)

  •  Restructuration PDF

  •  Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint

  •  Réalisations de tableaux, graphiques et organigrammes

  •  Assistance en organisation de l'entreprise (procédures, modes opératoires...)

  •  Création de formulaires, de documents type

  •  Veille, recherche documentaire

GESTION COMMERCIALE

Vous démarquer de la concurrence

  • Etablissement des devis et factures

  •  Relances devis

  •  Saisie des commandes

  •  Création et suivi de tableaux de bord

  •  Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

  •  Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)

  •  Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)

  •  Gestion des stocks et inventaires

  •  Création et envoi d'emailings

  •  Gestion de site Web vitrine, de reseaux sociaux

Qui suis je?-5.png
Qui suis je?-6.png

RESSOURCES HUMAINES

Faire décoller votre entreprise

  •  Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante

  •  DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)

  •  Tenue des registres sociaux

  •  Suivi des visites médicales

  •  Gestion des dossiers de formation

  •  Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)

  •  Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires

  •  Notes de frais...

GESTION BUDGÉTAIRE

Développer votre entreprise

  • Gestion et suivi des encaissements

  • Suivi et relances des impayés

  • Préparation des remises de chèques

  • Contrôle des factures et avoirs

  • Mise en règlement des fournisseurs

  • Rapprochement bancaire

  • Saisie comptable, uniquement avec l'accord écrit du cabinet d'expertise comptable

  • Préparation des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert-comptable...

Qui suis je?-7.png