MES SERVICES
Assistante de gestion engagée auprès de vous

ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Développer votre entreprise
Organisation agenda, planning
Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
Démarches et formalités administratives
Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes...)
Restructuration PDF
Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint
Réalisations de tableaux, graphiques et organigrammes
Assistance en organisation de l'entreprise (procédures, modes opératoires...)
Création de formulaires, de documents type
Veille, recherche documentaire
GESTION COMMERCIALE
Vous démarquer de la concurrence
Etablissement des devis et factures
Relances devis
Saisie des commandes
Création et suivi de tableaux de bord
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)
Gestion des stocks et inventaires
Création et envoi d'emailings
Gestion de site Web vitrine, de reseaux sociaux


RESSOURCES HUMAINES
Faire décoller votre entreprise
Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)
Tenue des registres sociaux
Suivi des visites médicales
Gestion des dossiers de formation
Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Notes de frais...
GESTION BUDGÉTAIRE
Développer votre entreprise
Gestion et suivi des encaissements
Suivi et relances des impayés
Préparation des remises de chèques
Contrôle des factures et avoirs
Mise en règlement des fournisseurs
Rapprochement bancaire
Saisie comptable, uniquement avec l'accord écrit du cabinet d'expertise comptable
Préparation des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert-comptable...
